Hallo zusammen ,
ist es irgendwie möglich Projektnummern nachträglich zu ändern?
wenn ja wie ??
Projektnummer
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Neues Projekt anlegen, mit Datenübernahme aus einem vorhandenen.
Danach das alte löschen. -
Warum das denn? Das geht doch schnell!?
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Hallo zusammen
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Lass die Nummern der alten Projekte wie sie sind. Beginne mit den neuen Nummern erst Anfang dieses Jahres.
Vorschlag (so mache ich es):
Ich vergebe die Nummern bei Auftragseingang JMMnn (Jahr-Monat-Laufnummer).
Die Übersicht führe ich in einer kleinen Excel-Tabelle.Die Daten liegen alle auf Festplatte D:\Daten\Abbund\....
Jeder Kunde hat einen eigenen Ordner:A-Holzbau_Maier (das A- ist eine Sortierhilfe, damit stehen alle Kundenordner oben)
A-Holzbau_Müller
A-Zimmerei_SchmitzIn jedem Kundenordner werden Projektordner angelegt, deren Name die Projektnummer und den Projektnamen enthält:
70101_projekt_a
70102_Projekt_b
70103_Scheune
70104_....
70105_....Jeder Projektordner bekommt bei Bedarf weitere Unterordner:
Posteingang
Bilder
Ergebnisse
....2x im Jahr verschiebe ich erledigte Projekte in einen Jahres-Archiv-Ordner, damit die Arbeitsordner übersichtlich bleiben.
Damit finde ich jede Bauakte in sehr kurzer Zeit wieder. -
hallo martin
wir bei uns habes ähnlich wis der planer beschreibt jedoch nicht so vile objekte
bei uns hat jeder auftrag schon eine 5 stelige nummer(schreiner +zimmerei)
dise nummer wird automatisch übernommen und die aufträge die noch nicht vergeben wurden bekommen dises jahr70000 nummern und weiter
wird ein auftrag erteilt wird das projekt unter der neuen nummer gespeichert
aber jedem das seine :lol: -
Hallo zusammen,
so werd ichs auch machen Kundenordner anlegen mit verschiedenen Unterordner dann wirds Übersichtlich,
Vielen Dank für eure Tips!
