Hallo Zimmermann,
mein Bruder arbeitet in seinem Bauunternehmen seit Jahren mit elo (Elektronischer Leitz Ordener o.ä'')
Kostenpunkt ca 1.000,- + Scanner.
Nachteil: es wird alles einzeln, manuell über ein Postfach abgelegt. Im Prinzip müsste eine Person sich um das gesamte System kümmern. Ablagesystem ähnlich dem des Planers
Ich würde das docuware-System vorziehen. Über den Scanner werden sämtliche Dokumente quer Beet in eine Datenbak gezogen, d.h. keine manuelle Ablage (lt Aussage des Herstellers) . Kostenpunkt glaube ich 5.000,- bis 7.000,- + Scanner.
Variante 2 würde ich bei ausreichender Gelddeckung irgenwann eimal versuchen. Vorteil: das ganze Büro ist auf dem Laptop ob das so funktioniert weiss ich aber nicht.